Laut einer aktuellen Umfrage von Mercer Human Resources Consulting, erklärten 69 Prozent der 129 chinesischen Unternehmen, die an der Umfrage teilgenommen haben, dass eine Reform der Personalabteilung in ihrem Unternehmen geplant oder im Gange sei. 31 Prozent der Unternehmen gaben an, keine Reform ihrer Personalabteilung zu planen. Aus dem Ergebnis der Umfrage geht hervor, dass zwei Drittel der Teilnehmer die Notwendigkeit einer Reform erkannt haben, aber ein Drittel sich darüber nicht im Klaren ist.

Ziel der Reform der Personalabteilungen ist, die Funktionen des Personalmanagements neu zu definieren, um ihre Beiträge für das Unternehmen zu verbessern. Die Personalabteilungen in vielen Unternehmen wurden lange Zeit lediglich als Kostenfaktor betrachtet. Aber immer mehr internationale Unternehmen realisieren, dass ihre Personalabteilungen auch wertvolle Quellen sind. Aus der Umfrage Mercers geht hervor, dass rund 53 Prozent der chinesischen Unternehmensleiter Personalmanagement als eine Mischung aus Kosten und Wert betrachten.

Nur 28 Prozent sehen Personalmanagement als reine Wertquelle, "was darauf hindeuten könnte, dass die Personalabteilungen in chinesischen Unternehmen ihre Effektivität durch Dienstleistungen mit echtem Mehrwert, entsprechend der Bedürfnisse ihrer Unternehmen, verbessern sollten", sagt Cindy Yi, eine leitende Angestellte von Mercer HR Consulting China.

Auf die Frage, ob die Personalabteilungen in China strategische Partner seien, antworteten 63 Prozent der Teilnehmer mit "Ja", während 25 Prozent angaben, die Personalabteilungen hätten die Macht Entscheidungen zu treffen.

Die Umfrage ergab außerdem, dass 50 Prozent der Meinung sind, Personalabteilungen sollten weniger Zeit für verwaltungstechnische Arbeiten verwenden und mehr für strategische Aktivitäten.

Die Anwerbung qualifizierten Personals sowie die Planung der Nachfolge von das Unternehmen verlassenden Mitarbeitern scheinen die Hauptfunktionen zu sein, in denen die Personalabteilungen strategischen Einfluss besitzen.

Die Förderung der Fähigkeiten des Personals, die Umgestaltung der Arbeitsprozesse und die Einschätzung und Umsetzung neuer Technologien werden die Reform der Personalabteilungen in China fördern.

Die Umfrage zeigte, dass 69 Prozent der Leiter von Personalabteilungen der Meinung sind, dass die Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder in Hinsicht auf ihre Angestellten die richtigen Probleme angehen und innerhalb der nächsten 12 Monate die Einführung von Strategien zur Förderung von Talenten planen.

"Die Reform der Personalabteilungen ist zu einem Trend geworden und Chancen zeigen sich in allen Bereichen", sagt Yi.

"Aber es gibt auch Barrieren, die es erschweren, strategisches Personalmanagement in China umzusetzen."

Laut der Studie sind die drei größten Barrieren die funktionellen Leiter der Personalabteilungen, die Wahrnehmung des Wertes der Personalabteilungen durch die Unternehmen selbst und die Fähigkeiten und Kompetenz der Mitarbeiter der Personalabteilungen.

Aus Sicht der Personalabteilungen ist es für ihre Effektivität sehr wichtig, ob sie als strategische Abteilungen von entscheidendem Wert für die Effektivität des Personals betrachtet werden und ob sie sich auf verwaltungstechnische Arbeit oder auf strategische Diskussion konzentrieren.

"Wenn wir eine effektive Personalabteilung schaffen wollen, sollten wir sie zu einem strategischen Partner machen und wenn wir strategische Personalplanung haben, dann ist es leicht effektiv zu sein", fügte Yi hinzu.